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Archivage
Les archives numériques constituent le moyen le plus efficace de stocker, d’organiser et de mettre à disposition des documents.
- Authenticité garantie
- Conservation cryptée
- Dans le respect des délais légaux de dépôt
- Archives toujours disponibles pour consultation
Je ne peux que recommander une collaboration avec Doccle. La distribution des documents salariaux est plus rapide, plus sûre et plus facile pour les employés. La simplification administrative est toujours un avantage, tant pour le département RH que pour les employés qui, grâce à Doccle, disposent d’une archive numérique claire avec tous leurs documents.
Courrier recommandé
Doccle est le système le plus efficace pour les envois recommandés, avec l’assurance que les documents parviennent au destinataire en toute sécurité et dans les délais.
- Traitement entièrement numérique pour l’expéditeur
- Accusé de réception électronique
- 4 à 7 fois moins cher que le papier
- Finies les listes de POD sur papier
- Fiable et juridiquement valable
- Plus rapide pour le destinataire
Doccle s’intègre parfaitement à notre secrétariat social et vous économisez des coûts en éliminant l’impression et l’envoi de documents salariaux. Les employés disposent désormais d’une archive en ligne sécurisée où ils peuvent accéder à tous leurs documents relatifs aux ressources humaines sur une longue période.
Envoyer des documents
Qu’il s’agisse de clients, d’employés, de fournisseurs ou de partenaires, les documents envoyés sont portés à leur attention en toute simplicité.
- Le récepteur sélectionne le canal
- Livraison rapide, sans risque de fraude
- Intégration au portail client existant
- Les frais d’expédition les plus bas
- Confirmation de la livraison
Doccle est un excellent complément à notre bureau en ligne, qui permet aux clients de tout gérer numériquement de A à Z.
Facturation et paiement
L’envoi de factures et le suivi de leur paiement n’ont jamais été aussi faciles, sûrs et rapides.
- S’associer aux dernières technologies de paiement
- Recevoir des paiements plus rapidement et à frais réduits
- Connaître le statut de paiement de chaque facture
- Rapprochement entièrement automatique
- Archives numériques des factures
- Moins de demandes de la part des clients concernant des factures perdues ou oubliées
Grâce à Doccle, les clients peuvent payer rapidement et correctement. Outre l’aspect écologique que nous poursuivons en tant qu’entreprise environnementale, Doccle représente également une économie de coûts et de main-d’œuvre pour Ecowerf. Nous ne devons plus rechercher les personnes qui ont utilisé des OGM erronées ou qui n’en ont pas utilisé lors de leur paiement.
Signature de documents
La signature de documents devient plus facile et moins cher grâce aux signatures électroniques et au flux de travaux numérique.
- Signer via eID ou Itsme
- Signatures légales
- Possibilité d’avoir plusieurs signataires
- Rapports d’états quotidiens
- Signer en masse
- Les documents signés restent sur le compte Doccle
EcoWerf va encore plus loin et offre désormais à ses propres employés l’avantage de recevoir leur fiche de paie sous forme numérique via Doccle. Ce faisant, nous donnons nous-mêmes le bon exemple et nous nous efforçons autant que possible de devenir une entreprise sans papier.
