We helpen bedrijven naar een 100% digitale administratie.
Voor elk administratief proces is er een oplossing die naadloos integreert met bestaande portalen en de Doccle-community. Start met eenvoudige betaalverzoeken, en bouw uit tot een efficiënte, volledig digitale administratieflow. En dit alles zonder grote investeringen.
Dat is Doccle.
Sluit je aan bij meer dan 150 bedrijven en overheden
Digitaal: efficiënt en kostenbesparend
Verhoog de efficiëntie en verlaag de vaste kosten door Doccle als hefboom te gebruiken voor de digitalisering van uw administratie. Slechts één koppeling met Doccle is voldoende om al uw klanten, zowel b2b als b2c, te bereiken voor facturatie en betaling, voor (aangetekende) verzendingen, of voor het ondertekenen van documenten. Uw klant bepaalt daarbij zijn voorkeurskanaal: via e-mail, via een app, of toch gewoon op papier? Het is allemaal geen probleem. Doccle stimuleert bovendien actief de digitale conversie, met nog lagere kosten tot gevolg.
24545
Gemiddelde nieuwe Doccle gebruikers per maand
180
Bedrijven aangesloten op Doccle
47 %
minder laattijdig betaalde facturen dankzij Doccle
70 %
Goedkoper dan op papier
Documenten verzenden
Of het nu gaat om klanten, medewerkers, leveranciers of partners: breng verzonden documenten vlot onder hun aandacht.
- De ontvanger kiest het kanaal
- Een snelle bezorging, zonder kans op fraude
- Integratie met bestaand klantenportaal
- De laagste verzendkosten
- Bevestiging van aflevering
Doccle is een mooie aanvulling op ons online kantoor, wat ervoor zorgt dat de klanten alles van A tot Z digitaal kunnen afhandelen.
Facturatie en betaling
Facturen verzenden en de betaling ervan opvolgen ging nooit zo gemakkelijk, veilig én snel.
- Koppel met de nieuwste betaaltechnologiën
- Ontvang betalingen sneller en goedkoper
- Ken de betaalstatus van elke factuur
- Volledig automatische reconciliatie
- Digitaal factuurarchief
- Minder klantenvragen over verloren of vergeten facturen
Dankzij Doccle kunnen klanten snel en correct betalen. Naast het ecologische aspect dat wij als milieubedrijf nastreven, is Doccle trouwens een kosten- en werkbesparing voor Ecowerf. Wij moeten niet meer op zoek naar mensen die verkeerde of geen OGM’s gebruikt hebben bij hun betaling.
Archivering
Een digitaal archief is de meest efficiënte manier om documenten op te slaan, te organiseren, en beschikbaar te maken.
- Gewaarborgde authenticiteit
- Versleutelde bewaring
- Conform wettelijke archiveringstermijnen
- Altijd raadpleegbaar archief
Ik kan een samenwerking met Doccle alleen maar aanraden. De verdeling van loondocumenten verloopt sneller, veiliger en makkelijker voor werknemers. Administratieve vereenvoudiging is altijd een voordeel, voor zowel de hr-afdeling als voor de medewerkers die dankzij Doccle een overzichtelijk digitaal archief ter beschikking hebben met al hun documenten.
Aangetekende zendingen
Doccle is het meest efficiënte systeem voor aangetekende zendingen met de zekerheid dat documenten veilig en tijdig bij de ontvanger aankomen.
- Volledig digitale afhandeling voor verzender
- Elektronisch afgiftebewijs
- 4 tot 7 keer goedkoper dan papier
- Geen papieren POD-lijsten meer
- Betrouwbaar en rechtsgeldig
- Sneller bij de ontvanger
Doccle sluit naadloos aan bij ons sociaal secretariaat en je bespaart kosten door het wegvallen van het printen en versturen van loondocumenten. Werknemers hebben nu een veilig online archief waar ze over een lange termijn toegang hebben tot al hun HR-gerelateerde documenten.
Ondertekenen van documenten
Het ondertekenen van documenten wordt eenvoudiger en goedkoper dankzij elektronische handtekeningen en een digitale workflow.
- Ondertekenen via eID of Itsme
- Rechtsgeldige handtekeningen
- Meerdere ondertekenaars mogelijk
- Dagelijkse statusrapportering
- Ondertekenen in bulk
- Ondertekende documenten blijven in Doccle-account
EcoWerf gaat nog een stapje verder en geeft nu ook haar eigen medewerkers het voordeel om de loonbrief digitaal via Doccle te ontvangen. Daarmee geven we zelf het goede voorbeeld en streven we zoveel mogelijk naar een paperless bedrijf.
